I KLM Viaggi di gruppo sono pensati per famiglie numerose, squadre sportive, scuole e aziende che desiderano volare insieme verso la stessa destinazione, con un minimo generalmente di dieci passeggeri. Per prenotare, è necessario richiedere un preventivo attraverso il modulo dedicato sul sito ufficiale KLM, indicando numero di viaggiatori, itinerario e date previste. Dopo la richiesta, un agente specializzato elabora un'offerta con tariffe preferenziali e condizioni di pagamento flessibili, spesso con un acconto iniziale seguito dal saldo finale prima della partenza. I KLM Viaggi di gruppo permettono inoltre di ottenere posti vicini e una gestione centralizzata di tutta la prenotazione sotto un unico codice.